Transição da Reforma Tributária: checklist indispensável

A transição da Reforma Tributária começa oficialmente em 2026, trazendo um dos maiores desafios operacionais dos últimos anos para empresas de todos os portes e setores. Mesmo sem recolhimento efetivo no primeiro momento, as notas fiscais já precisarão ser emitidas dentro da nova estrutura, e isso exige que sistemas, processos e equipes estejam prontos.

Empresas que não configurarem IBS e CBS corretamente no ERP poderão enfrentar um problema crítico: ficar impossibilitadas de emitir notas fiscais, mesmo no ambiente de testes. Além disso, erros cadastrais e falhas processuais podem gerar inconsistências, perda de créditos e riscos financeiros logo nos primeiros meses da transição.

Neste guia, você encontra um checklist essencial, validado por nossos especialistas, para garantir que sua empresa entre em 2026 preparada, organizada e dentro das novas regras.

1. Configuração do ERP e testes de emissão de notas fiscais antes da transição da Reforma Tributária

O primeiro passo é confirmar com o fornecedor do seu ERP se:

• os campos de IBS e CBS já estão disponíveis;
• os cálculos estão funcionando no ambiente de homologação;
• a emissão de notas está rodando sem travamentos.

Fazer testes antes da virada do ano é fundamental para:

• identificar erros de parametrização;
• corrigir inconsistências técnicas;
• evitar interrupções no faturamento em 2026.

Sem essa configuração, a empresa pode simplesmente parar de emitir notas, mesmo antes do recolhimento obrigatório iniciar.

2. Revisão de cadastros e processos internos

A Reforma Tributária dá mais peso aos cadastros, eles passam a influenciar diretamente:

• créditos;
• débitos;
• momento de recolhimento;
• alíquotas aplicáveis;
• enquadramentos específicos por produto ou serviço.

Erros em dados de clientes, fornecedores, serviços ou produtos podem gerar:

• perda de créditos;
• recolhimentos indevidos;
• divergências fiscais;
• retrabalho para corrigir notas já emitidas.

Por isso, 2025 é o ano de revisar e padronizar processos internos para garantir previsibilidade no novo modelo tributário.

3. Capacitação contínua da equipe

A Reforma Tributária não é apenas uma mudança legislativa, é uma mudança de rotina. Mesmo com o apoio da contabilidade, a operação do dia a dia depende de equipes preparadas.

Treinamentos tornam-se essenciais para que o time:

• entenda os novos códigos e campos da nota;
• identifique riscos operacionais;
• saiba lidar com pedidos de reprocessamento;
• evite erros que impactam crédito e caixa.

A capacitação precisa ser contínua, já que novas regras seguirão sendo publicadas ao longo dos próximos anos.

4. Monitoramento das atualizações e ajustes constantes

A transição não será estática. Até 2033, novas normas continuarão sendo divulgadas e exigirão adaptações constantes.

Empresas precisarão acompanhar:

• atualizações técnicas do ERP;
• novas orientações do Comitê Gestor;
• ajustes de processos internos;
• mudanças operacionais relacionadas ao IBS/CBS.

Tratar a Reforma Tributária como um evento único é um erro.
Ela será um projeto contínuo, que exige manutenção, revisão e monitoramento frequente.

A visão BHub

Sabemos que o tempo do empresário é limitado e que as exigências operacionais aumentaram. É por isso que, aqui na BHub, a transição da Reforma Tributária é responsabilidade nossa.

Nossa equipe especializada acompanha:

• leitura e interpretação das normas;
• diagnósticos tributários personalizados;
• simulações de impacto;
• adequação de processos e sistemas;
• treinamento e orientação contínua.

Tudo com o padrão BHub: tecnologia, clareza, segurança e atendimento próximo, garantindo que você tenha previsibilidade e consiga tomar decisões com confiança.

Mais do que cumprir exigências, queremos que sua empresa esteja sempre um passo à frente.

FAQ – Preparação para a Reforma Tributária em 2026

1. Minha empresa pode ficar impedida de emitir notas em 2026?

Sim, se o ERP não estiver configurado para IBS e CBS, o sistema pode bloquear a emissão de notas.

2. Mesmo sem recolhimento obrigatório em 2026, preciso me adaptar?

Sim. A emissão de documentos fiscais já exigirá os novos campos e códigos.

3. A transição afeta empresas de todos os portes?

Sim. A mudança é nacional e impacta tanto pequenas quanto grandes empresas.

4. O que acontece se meu cadastro estiver errado?

Pode haver perda de créditos, diferenças de tributação e erros de apuração.

5. A Reforma Tributária é um processo único?

Não. Será um processo contínuo até 2033, com novas regras sendo publicadas.

Conclusão: preparação agora é segurança em 2026

A entrada em vigor da Reforma Tributária exige que empresas ajustem sistemas, processos e equipes ainda em 2025. Preparar-se agora evita interrupções no faturamento, perda de créditos e riscos fiscais logo no início da transição.

Se você quer conduzir essa adaptação com previsibilidade, organização e suporte especializado, nossos especialistas estão prontos para ajudar.

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